Quyết định tập trung vào các lĩnh vực then chốt thuộc phạm vi quản lý của Sở bao gồm: Chính quyền địa phương, Công tác thanh niên, Tổ chức biên chế, Công chức - viên chức và Lưu trữ. Theo phương án được phê duyệt, có tổng cộng 16 TTHC nội bộ được cắt giảm đáng kể về thời gian thực hiện, tạo điều kiện cho các cơ quan, đơn vị phối hợp công tác nhanh chóng và hiệu quả hơn. Cụ thể:

Lĩnh vực Chính quyền địa phương: đối với Thủ tục phân loại đơn vị hành chính cấp xã cắt giảm thời gian thực hiện TTHC nội bộ từ 60 ngày làm việc xuống còn 50 ngày làm việc. Tỷ lệ cắt giảm thời gian đạt 16,7%.

Lĩnh vực Công tác thanh niên: có 02 TTHC nội bộ cắt giảm thời gian thực hiện từ 15 ngày làm việc xuống 13 ngày làm việc gồm: Thành lập tổ chức thanh niên xung phong ở cấp tỉnh; Giải thể tổ chức thanh niên xung phong ở cấp tỉnh. Tỷ lệ cắt giảm thời gian đạt 13,33%.

Lĩnh vực Tổ chức biên chế: có 10 TTHC cắt giảm thời gian, cụ thể:

02 TTHC nội bộ cắt giảm thời gian thực hiện từ 40 ngày làm việc xuống 35 ngày làm việc gồm: Thẩm định đề án vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức hành chính thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh; Thẩm định đề án vị trí việc làm trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh. Tỷ lệ cắt giảm thời gian đạt 12,5%.

02 TTHC nội bộ cắt giảm thời gian thực hiện từ 25 ngày làm việc xuống 23 ngày làm việc gồm: Thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức hành chính thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh; Thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh. Tỷ lệ cắt giảm thời gian đạt 8%.

06 TTHC nội bộ cắt giảm thời gian thực hiện từ 10 ngày làm việc xuống 08 ngày làm việc gồm: Thẩm định thành lập tổ chức hành chính thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh; Thẩm định tổ chức lại tổ chức hành chính thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh; Thẩm định giải thể tổ chức hành chính thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh; Thẩm định thành lập đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh; Thẩm định tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh; Thẩm định giải thể đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh. Tỷ lệ cắt giảm thời gian đạt 20%.

Về lĩnh vực Công chức, viên chức: có 02 TTHC cắt giảm thời gian, cụ thể:

Thủ tục tạm đình chỉ công tác đối với công chức cắt giảm thời gian thực hiện từ 04 ngày xuống còn 3,5 ngày. Tỷ lệ cắt giảm thời gian đạt 12,5%.

Thủ tục thôi việc đối với công chức cắt giảm thời gian thực hiện từ 30 ngày làm việc xuống còn 20 ngày làm việc. Tỷ lệ cắt giảm thời gian đạt 33,3%.

Thủ tục Thôi việc đối với viên chức từ 05 ngày làm việc xuống còn 4,5 ngày làm việc. Tỷ lệ cắt giảm thời gian đạt 10%.

Lĩnh vực Lưu trữ: Thủ tục Thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp cắt giảm thời gian thực hiện từ 30 ngày làm việc xuống 25 ngày làm việc. Tỷ lệ cắt giảm thời gian đạt 16,7%.  Không chỉ dừng lại ở việc rút ngắn thời gian, Sở Nội vụ đã quyết liệt rà soát và cắt giảm các thành phần hồ sơ không cần thiết như: Quyết định thành lập Hội đồng xét hủy tài liệu lưu trữ; Biên bản họp Hội đồng xét hủy tài liệu lưu trữ.

Việc cắt giảm và đơn giản hóa các thủ tục hành chính nội bộ lần này của Sở Nội vụ tỉnh Nghệ An thể hiện tinh thần quyết liệt trong cải cách hành chính. Qua đó giúp loại bỏ đáng kể các rào cản rườm rà, tối ưu hóa quy trình phối hợp liên cơ quan, thúc đẩy hiệu suất giải quyết công việc chung của toàn tỉnh trong giai đoạn mới.

Xuân Long - Phó Chánh Văn phòng Sở Nội vụ