Trong đó, công tác cải cách hành chính (CCHC) và văn thư – lưu trữ (VTLT) tiếp tục được xác định là hai nhiệm vụ trọng tâm, vừa mang tính chiến lược lâu dài, vừa có ý nghĩa trực tiếp trong việc nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.
Nếu như công tác cải cách hành chính hướng tới tinh gọn bộ máy, nâng cao chất lượng đội ngũ và cải thiện chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp, thì công tác văn thư – lưu trữ lại góp phần siết chặt kỷ cương hành chính, đảm bảo quản lý, bảo quản an toàn và phát huy giá trị tài liệu hành chính nhà nước.

Cải cách hành chính - Quyết liệt, thực chất, hướng đến hiệu quả phục vụ

Ngay từ đầu năm, Sở Nội vụ đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 3667/QĐ-UBND ngày 30/12/2024 về Kế hoạch cải cách hành chính năm 2025, xác định 8 mục tiêu, 45 nhiệm vụ, 6 nhóm giải pháp trọng tâm; đồng thời tham mưu ban hành Quyết định số 2228/QĐ-UBND ngày 15/7/2025 điều chỉnh, bổ sung một số nội dung, đảm bảo phù hợp thực tiễn sắp xếp chính quyền hai cấp. Chủ đề năm được xác định là: “Quyết liệt, kịp thời – kỷ cương – gương mẫu; lấy sự hài lòng của người dân, doanh nghiệp làm thước đo cải cách hành chính.”

Trong 9 tháng năm 2025, Sở Nội vụ Nghệ An đã phối hợp chặt chẽ với các ngành, địa phương triển khai đồng bộ kế hoạch CCHC, bảo đảm tiến độ, chất lượng và tính khả thi của từng nhiệm vụ. Sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp đã thực hiện trên 50 cuộc kiểm tra kỷ luật, kỷ cương hành chính tại các cơ quan, đơn vị, địa phương, góp phần chấn chỉnh tác phong, thái độ và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong thực thi công vụ. Công tác tuyên truyền, phổ biến CCHC được đổi mới, lan tỏa phương châm “Cải cách vì dân - hành chính phục vụ”, góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm và tinh thần phục vụ của cán bộ, công chức.

Thực hiện tinh gọn tổ chức bộ máy, nâng cao chất lượng đội ngũ CBCCVC: Đến nay, Nghệ An đã sắp xếp, kiện toàn từ 21 xuống còn 15 sở, ban, ngành, sắp xếp còn lại 9 chi cục, 30 đơn vị sự nghiệp công lập cấp tỉnh, 210 đơn vị sự nghiệp trực thuộc sở, ngành; từ đó, giảm đáng kể đầu mối bên trong các đơn vị, cơ bản khắc phục chồng chéo chức năng, nhiệm vụ. Toàn tỉnh sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã từ 412 xuống 130 xã, phường (giảm 68,45%), là địa phương đi đầu cả nước về quy mô và tiến độ thực hiện. Chuyển giao 1.235 trường học cấp học THCS, tiểu học, mầm non về cấp xã quản lý. Tinh giản 2.424 cán bộ, viên chức, người hoạt động không chuyên trách giúp tiết kiệm hơn 412 tỷ đồng ngân sách. Thực hiện các chính sách tinh giản, nghỉ hưu, thôi việc theo Nghị định 178/2024/NĐ-CP và Nghị định số 67/2025/NĐ-CP, toàn tỉnh đã giải quyết chế độ cho 2.737 người, với tổng kinh phí 2.768 tỷ đồng...

Tập trung cao cho công tác kiểm soát thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ: Công tác kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC) tiếp tục được duy trì nền nếp, hiệu quả. Triển khai kiểm soát TTHC theo tiêu chí “3 tăng, 2 giảm, 2 không”: tăng minh bạch, tăng giải quyết trực tuyến, tăng sự hài lòng; giảm thời gian, giảm chi phí; không phiền hà, không trễ hẹn. Hiện nay, 100% TTHC đã được công bố, tích hợp, công khai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Nghệ An. Các quy trình nội bộ được chuẩn hóa, hồ sơ được xử lý nhanh, đúng, đủ, kịp thời; tỷ lệ hồ sơ giải quyết đúng và trước hạn đạt trên 98%.

Tăng cường nền nếp, kỷ cương trong công tác văn thư - lưu trữ

Bám sát chỉ đạo của UBND tỉnh, trong 9 tháng năm 2025, Sở Nội vụ Nghệ An đã triển khai đồng bộ, bài bản công tác văn thư – lưu trữ (VTLT), đảm bảo nền nếp, đúng pháp luật và an toàn tài liệu hành chính. Ngày 09/4/2025, đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Chỉ thị số 08/CT-UBND về “Tăng cường công tác quản lý văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị”.
Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1601/KH-SNV ngày 18/4/2025 triển khai thực hiện Chỉ thị trên toàn tỉnh; đồng thời ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng như: Công văn số 430/SNV-CCHC&VTLT ngày 15/02/2025 hướng dẫn lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Công văn số 612/SNV-CCHC&VTLT ngày 28/03/2025 về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư; Công văn số 1096/SNV-CCHC&VTLT ngày 10/05/2025 về kiểm tra nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại cấp huyện, xã; Công văn số 1898/SNV-CCHC&VTLT ngày 10/08/2025 về rà soát, thống kê tài liệu tồn đọng và tiêu hủy tài liệu hết giá trị…Tăng cường công tác hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp xã sau sắp xếp, nhằm hướng dẫn cụ thể việc lập hồ sơ, chỉnh lý, thống kê và quản lý tài liệu hành chính,  kịp thời đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới và chấn chỉnh những tồn tại, hạn chế…

Có thể nói, trong 9 tháng năm 2025, Sở Nội vụ Nghệ An đã triển khai toàn diện, hiệu quả công tác cải cách hành chính và văn thư – lưu trữ, đạt nhiều kết quả nổi bật, góp phần tinh gọn bộ máy hành chính, đội ngũ công chức, viên chức năng lực phục vụ được nâng cao; thủ tục hành chính được công khai, minh bạch; hồ sơ, tài liệu hành chính được quản lý chặt chẽ, đúng quy định, bảo đảm an toàn và phát huy giá trị. Thời gian tới, trong lĩnh vực CCHC và VTLT, Sở Nội vụ tiếp tục tập trung vào ba trọng tâm lớn đó:

1. Tham mưu cho Tỉnh uỷ, UBND tỉnh tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính theo hướng tăng cường kỷ cương, nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp, quyết liệt, quyết tâm trong cắt giảm thời gian, đơn giản hoá quy trình, thủ tục hành chính, tinh gọn bộ máy, sắp xếp đội  ngũ cán bộ, CCVC từ tỉnh đến xã đảm bảo cơ cấu hợp lý, phát huy năng lực sở trường công tác;

2. Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn, chấn chỉnh công tác văn thư – lưu trữ, bảo đảm hồ sơ, tài liệu hành chính được quản lý khoa học, thống nhất, đúng quy trình, tập trung cho công tác số hoá tài liệu lưu trữ lịch sử có giá trị vĩnh viễn, xây dựng Kế hoahcj và triển khai Đề án chỉnh lý, số hoá tài liệu lưu trữ cấp huyện (cũ);

3. Phát huy vai trò cơ quan tham mưu trung tâm về tổ chức bộ máy và đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, gắn kết quả cải cách với hiệu quả quản lý nhà nước.

Với tinh thần “Kỷ cương – Trách nhiệm – Hiệu quả”, Sở Nội vụ Nghệ An tiếp tục khẳng định vai trò nòng cốt trong tham mưu xây dựng nền hành chính tỉnh Nghệ An chuyên nghiệp, hiện đại, hoạt động vì nhân dân và vì sự phát triển bền vững của tỉnh Nghệ An.

                                                                        Dương Danh Vĩ - Trưởng phòng CCHC và VTLT